Le site web et l’application mobile Solace (collectivement, la « Plateforme ») sont la propriété et sont exploités par Green Shield Labs Inc. Dans les présentes conditions (« Conditions »), les termes « Solace », « nous », « notre » ou « nos » désignent Green Shield Labs Inc.
Les services de Solace accessibles par l’entremise de la Plateforme (les « Services ») sont offerts aux personnes qui ont complété le processus d’inscription à Solace et qui ont consenti à la politique de confidentialité applicable ainsi qu’aux présentes Conditions (ci-après l’« Utilisateur », le « Membre » ou « vous »). Les présentes Conditions constituent une entente juridique entre vous et nous et, avec tout document et/ou modalité additionnelle incorporés par renvoi (collectivement, les « Conditions »), régissent votre accès à la Plateforme et son utilisation, incluant toute fonctionnalité et tout Service offert sur ou par l’intermédiaire de la Plateforme.
EN UTILISANT LA PLATEFORME OU LES SERVICES, VOUS DÉCLAREZ, GARANTISSEZ ET RECONNAISSEZ CE QUI SUIT : a) avoir lu et compris les présentes Conditions ; b) accepter d’être lié par celles-ci et de vous y conformer ; et c) être âgé d’au moins dix-huit (18) ans. En accédant à la Plateforme et en l’utilisant, vous acceptez d’être lié par les présentes Conditions et de vous y conformer. Si vous n’acceptez pas ces Conditions, vous ne devez ni accéder à la Plateforme ni l’utiliser.
⚠️ NE PAS UTILISER LA PLATEFORME EN CAS D’URGENCE. Si vous faites face à une situation d’urgence, vous devez immédiatement cesser d’utiliser la Plateforme et composer le 911, ou vous rendre à la salle d’urgence de l’hôpital le plus proche. En aucun cas, la Plateforme ne doit être utilisée pour obtenir de l’assistance d’urgence.
L’accès à la Plateforme est réservé aux Membres qui satisfont aux conditions suivantes : être résident du Canada ; et être âgé d’au moins dix-huit (18) ans. Si, pour quelque raison que ce soit, nous croyons qu’un Membre est âgé de moins de dix-huit (18) ans, nous pouvons exiger une preuve d’âge. À défaut de fournir une telle preuve, toutes les informations personnelles de cette personne pourront être supprimées de nos systèmes et son adhésion résiliée.
Nous offrons la Plateforme et les Services uniquement aux résidents du Canada. Elle n’est pas destinée à être utilisée dans une juridiction où son utilisation est interdite.
La Plateforme est fournie exclusivement aux fins prévues par les présentes Conditions (les « Usages autorisés »), notamment afin de : a) vous aider à gérer les démarches administratives et la documentation consécutives au décès d’un proche ; b) donner accès à des services de gestion de soutien ; c) faciliter l’entreposage et l’organisation de documents ; d) permettre la collaboration avec les membres de votre cercle de soutien ; et e) fournir des conseils et des ressources liés à l’administration successorale et aux démarches de deuil.
En accédant à la Plateforme ou en l’utilisant : vous déclarez et garantissez le faire conformément aux Usages autorisés ; vous déclarez et garantissez que vous ne l’utilisez pas à des fins commerciales et qu’aucun frais ne sera exigé par vous ou par quiconque relativement à votre utilisation.
Solace vous accorde, pour la durée des présentes, une licence personnelle, révocable, non exclusive et non transférable pour utiliser la Plateforme conformément aux présentes Conditions. Sous réserve des présentes, vous nous accordez une licence perpétuelle, transférable, irrévocable, mondiale, libre de redevances, intégralement acquittée et entièrement sous-licenciable, afin d’accéder, recueillir, conserver et utiliser toute donnée, information, dossier ou fichier que : vous téléchargez ou saisissez dans la Plateforme ; et que la Plateforme collecte, extrait ou obtient à partir de votre système informatique local ou auprès de tiers avec votre permission ou pour votre compte, y compris tous les résultats issus du traitement de ces données (collectivement, le « Contenu utilisateur »). Cette licence comprend, sans s’y limiter, l’utilisation du Contenu utilisateur pour : A) fournir et améliorer les Services ; B) se conformer aux lois applicables ; et C) respecter nos politiques de vérification et de conservation des données.
Vous devrez créer un compte utilisateur (le « Compte utilisateur ») et établir vos propres identifiants de connexion, soit un nom d’utilisateur et un mot de passe (l’« Identifiant utilisateur »), afin d’utiliser la Plateforme et d’accéder aux Services. Vous êtes tenu de garder vos Identifiants utilisateurs confidentiels et de ne les divulguer à personne. Nous nous réservons le droit de désactiver tout Compte utilisateur, à notre entière discrétion et en tout temps. Dans un tel cas, vous pourriez être empêché d’accéder à la Plateforme, au Contenu, aux détails de votre compte et/ou à tout Contenu utilisateur.
Vous vous engagez à fournir des renseignements véridiques, actuels, complets et exacts dans tout formulaire d’inscription auquel la Plateforme pourrait vous diriger, et à mettre ces renseignements à jour dès que possible après tout changement. Nous ne serons pas responsables des communications mal acheminées, y compris des avis donnés en vertu des présentes Conditions, dans l’hypothèse où les renseignements fournis seraient inexacts ou devenus caducs.
Vous ne pouvez utiliser la Plateforme qu’aux fins de participation aux Services. Vous convenez de ne pas :
Vous devez vous abstenir de tout comportement frauduleux, négligent, ou que nous estimons préjudiciable à notre réputation ou susceptible de la ternir.
Solace peut, à sa seule discrétion, refuser l’accès à la Plateforme ou aux Services à toute personne, en tout temps et pour tout motif, y compris en cas de violation des présentes Conditions.
Notre Plateforme est protégée par des mécanismes de chiffrement. De plus, les renseignements personnels qui nous sont transmis par l’entremise de la Plateforme sont sécurisés en transit au moyen du chiffrement TLS.
Lors de la navigation sur le site web de Solace, nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente de votre navigateur, incluant l’installation de tous les correctifs de sécurité applicables. Lorsque vous utilisez l’application mobile Solace, nous vous recommandons de vous assurer que le système d’exploitation de votre appareil est pleinement à jour, avec la version la plus récente et tous les correctifs de sécurité applicables installés.
Des témoins de connexion (« cookies ») sont utilisés par Solace afin de maintenir la sécurité pendant une session, en garantissant que chaque session est unique et autorisée entre vous et les systèmes web de Solace. Solace utilise également des cookies pour suivre les interactions des Utilisateurs avec la Plateforme, notamment les pages consultées, le temps passé sur celles-ci et les actions effectuées. Ces données servent à des fins analytiques, notamment pour comprendre le comportement des utilisateurs, améliorer l’expérience d’utilisation, optimiser le produit, ainsi que pour vous suggérer des actions et Services susceptibles de vous être utiles. Pour en savoir davantage sur nos pratiques en matière de cookies, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Solace met en place des pratiques et des mesures de protection en matière de confidentialité et de sécurité technologique afin de protéger vos renseignements et vos transactions contre tout accès, divulgation, modification ou usage non autorisé. Bien que Solace adhère généralement aux pratiques reconnues dans l’industrie pour sécuriser la transmission de données à destination, en provenance et par l’intermédiaire de la Plateforme, vous comprenez, acceptez et reconnaissez que Solace ne peut garantir la sécurité des données transmises par Internet.
Dans le cadre de votre utilisation des Services, vous pourriez recevoir des messages texte, des courriels ou des notifications poussées vous fournissant de l’information sur nos Services. Nous ne facturons aucuns frais pour ces communications ; toutefois, selon votre forfait mobile, des frais peuvent vous être imposés par votre fournisseur de services pour la réception de tels messages, conformément à ses tarifs usuels.
Vous pourriez avoir accès, par l’entremise de la Plateforme, à des sites web, du contenu ou des services fournis par des tiers, au moyen de liens qui y sont rendus disponibles. Nous appelons ces sites web, contenus, services et produits des « Offres de tiers ». Nous pouvons autoriser des tiers à annoncer leurs produits et services sur la Plateforme, et ces annonces peuvent contenir des liens vers les sites web de ces annonceurs. À titre de service aux Utilisateurs, nous pouvons inclure des liens vers d’autres sites web sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Nous ne faisons aucune approbation ni représentation de quelque nature que ce soit relativement à ces Offres de tiers ou aux pratiques commerciales de ces tiers, et vous renoncez irrévocablement à toute réclamation contre nous à cet égard. Si vous décidez de visiter une Offre de tiers, vous le faites à vos propres risques.
Si vous choisissez d’utiliser une Offre de tiers, cette utilisation sera assujettie aux conditions générales imposées par le tiers concerné. Vous comprenez que nous ne sommes pas le fournisseur de ces Offres de tiers, que nous n’en sommes pas responsables et que les présentes Conditions ne vous confèrent aucun droit d’accès, d’utilisation ou d’achat relativement à ces Offres de tiers.
L’ensemble des informations, conseils, recommandations ou autres contenus accessibles sur la Plateforme ou fournis par son intermédiaire (le « Contenu »), y compris les designs, l’infrastructure, les logiciels, les illustrations, vidéos, musiques, sons, noms, logos et marques affichés sur la Plateforme, sont la propriété de Solace ou lui sont concédés sous licence et sont protégés par les lois applicables en matière de droit d’auteur, de marques de commerce, ainsi que par les conventions et traités internationaux en vigueur. Tous les droits, titres et intérêts relatifs à la Plateforme, aux documents fournis par Solace en lien avec la Plateforme et les Services, à toute mise à jour, traduction ou œuvre dérivée, ainsi qu’aux droits de propriété intellectuelle qui s’y rattachent, demeurent la propriété de Solace (ou de nos fournisseurs tiers, le cas échéant).
Sauf disposition expresse prévue aux présentes, votre utilisation de la Plateforme et des Services ne vous confère aucun droit sur le Contenu ou sur la propriété intellectuelle qui s’y rattache. Le Contenu ne peut être copié ni utilisé sans notre consentement écrit préalable. Toute utilisation abusive du Contenu affiché sur la Plateforme est strictement interdite.
Sous réserve du respect des présentes Conditions, nous vous accordons une licence limitée, révocable, non exclusive, non transférable, non sous-licenciable et libre de redevances vous permettant d’utiliser le Contenu à des fins strictement informatives et uniquement dans le cadre de votre utilisation des Services. Le Contenu vous est fourni « tel quel », à des fins d’information et d’usage personnel uniquement, et vous ne pouvez, sans notre consentement écrit préalable, copier, publier, transmettre, distribuer, modifier, créer des œuvres dérivées, vendre, concéder sous licence ou exploiter autrement la Plateforme ou le Contenu.
Dans la mesure où vous fournissez à Solace tout commentaire, rétroaction ou suggestion concernant la Plateforme, les Services et/ou le Contenu (collectivement, la « Rétroaction »), Solace se voit octroyer une licence exclusive, mondiale, perpétuelle, irrévocable, libre de redevances et intégralement acquittée, lui permettant d’incorporer cette Rétroaction dans tout produit, technologie ou service actuel ou futur de Solace, et de l’utiliser à toute fin, sans autre contrepartie ni approbation de votre part. Vous convenez que toute Rétroaction ainsi transmise sera réputée non confidentielle.
Solace met à disposition une plateforme de gestion de tâches administratives conçue pour aider les particuliers à naviguer à travers les démarches qui doivent être accomplies à la suite du décès d’un proche. Nos Services comprennent notamment :
La Plateforme est fournie exclusivement aux fins d’Usages autorisés et n’a pour objet que de vous assister dans la réalisation des démarches administratives liées au deuil. Solace assigne des Gestionnaires de soutien en fonction des renseignements que vous fournissez. Les Gestionnaires de soutien offrent un accompagnement et des conseils administratifs, mais ne fournissent pas de conseils juridiques, financiers, fiscaux ni tout autre service professionnel nécessitant une autorisation ou un permis d’exercice.
La durée des séances avec un Gestionnaire de soutien vous sera communiquée au moment de la réservation. Vous pouvez mettre fin à votre relation avec un Gestionnaire de soutien en tout temps. Vous pouvez interagir avec votre Gestionnaire de soutien par l’intermédiaire de la Plateforme.
Bien que nos Gestionnaires de soutien puissent recommander certaines démarches en fonction de votre situation, toute décision quant aux actions à entreprendre relève exclusivement de vous. Solace n’impose aucune démarche particulière.
Les Services de Solace vous permettent d’utiliser la Plateforme afin d’accéder à des services de soutien administratif fournis par des Gestionnaires de soutien, par messagerie sécurisée et par consultations téléphoniques. Les Gestionnaires de soutien sont soit des travailleurs autonomes indépendants, soit des employés de Solace, qui offrent exclusivement des services de soutien administratif.
⚠️ LES GESTIONNAIRES DE SOUTIEN NE SONT PAS DES PROFESSIONNELS AUTORISÉS ET NE FOURNISSENT PAS DE CONSEILS JURIDIQUES, FINANCIERS, FISCAUX OU AUTRES CONSEILS PROFESSIONNELS REQUÉRANT UN PERMIS OU UNE AUTORISATION D’EXERCICE. Les Gestionnaires de soutien offrent uniquement des conseils et un accompagnement de nature administrative. Toute recommandation qui vous est transmise l’est à des fins strictement informatives et ne doit pas être interprétée comme un avis professionnel.
⚠️ LES SERVICES SONT FOURNIS UNIQUEMENT À DES FINS D’INFORMATION ET DE SOUTIEN ADMINISTRATIF. ILS NE VISENT PAS À CONSTITUER UN AVIS PROFESSIONNEL, Y COMPRIS, SANS S’Y LIMITER, EN MATIÈRE JURIDIQUE, FISCALE, FINANCIÈRE OU MÉDICALE. Pour obtenir un avis professionnel, vous devez consulter un professionnel dûment autorisé.
Vous pouvez inviter des membres de votre famille, des amis ou d’autres personnes de confiance à se joindre à votre Cercle de soutien et à accéder à certaines informations relatives à votre dossier. En invitant d’autres personnes à votre Cercle de soutien, vous reconnaissez et confirmez que :
La politique de confidentialité de Solace (la « Politique de confidentialité ») est disponible sur la Plateforme. La Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. En acceptant les présentes Conditions, vous acceptez également les modalités de la Politique de confidentialité.
À l’exception des renseignements personnels identifiables, lesquels sont régis par notre Politique de confidentialité, tout matériel que vous publiez, soumettez, diffusez ou transmettez relativement aux Services et par l’entremise de la Plateforme est réputé non confidentiel et non exclusif. Vous déclarez et garantissez que ce matériel est conforme aux présentes Conditions.
Avis de non-responsabilité, limitations et exclusions de responsabilité
LES SERVICES ET L’ENSEMBLE DES INFORMATIONS, CONTENUS ET PRODUITS LIÉS AUX SERVICES SONT FOURNIS « TELS QUELS ». SOLACE NE FAIT AUCUNE DÉCLARATION, CONDITION OU GARANTIE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE, RELATIVEMENT À LA PLATEFORME OU À SON CONTENU. LA LOI APPLICABLE PEUT NE PAS PERMETTRE L’EXCLUSION DE CERTAINES GARANTIES IMPLICITES ; LE CAS ÉCHÉANT, L’EXCLUSION QUI PRÉCÈDE POURRAIT NE PAS S’APPLIQUER À VOUS.
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Vous reconnaissez que cette limitation de responsabilité constitue une condition essentielle de l’entente intervenue entre vous et nous relativement à la fourniture de la Plateforme et des Services, et que nous ne vous fournirions pas la Plateforme ou les Services sans cette limitation.
Vous acceptez de nous indemniser, de nous tenir quittes et indemnes et, à notre choix, de nous défendre, ainsi que notre société mère, nos filiales, nos sociétés affiliées et leurs administrateurs, dirigeants, employés, mandataires, fournisseurs de services, sous-traitants, concédants, fournisseurs, ayants droit et successeurs respectifs, à l’égard de toute réclamation, responsabilité, dommage, jugement, condamnation, perte, coût, dépense et frais (y compris les honoraires juridiques raisonnables) découlant de ou liés à : votre violation des présentes Conditions d’utilisation ; votre utilisation de la Plateforme, des Services, du Contenu ou des produits d’une manière non expressément autorisée par les présentes Conditions ; votre utilisation de toute Offre de tiers ; toute violation des lois applicables ou des droits d’un tiers (y compris les droits de propriété intellectuelle) ; toute fraude, négligence, inconduite ou faute intentionnelle de votre part ; tout différend survenant entre vous et un tiers ; toute blessure, y compris toute lésion corporelle ou tout décès, que vous ou un tiers pourriez subir directement ou indirectement en raison de votre utilisation ou de votre confiance envers tout Contenu, la Plateforme ou les Services (y compris, pour plus de certitude, tout Service fourni par des Gestionnaires de soutien affiliés).
Vous déchargez par les présentes Green Shield Labs Inc., ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et leurs dirigeants, employés, mandataires et successeurs respectifs, de toute réclamation, demande, perte, dommage, droit ou action de quelque nature que ce soit, y compris, sans s’y limiter, en cas de blessures corporelles, de décès ou de dommages matériels, découlant directement ou indirectement d’interactions avec d’autres utilisateurs de la Plateforme, avec des Gestionnaires de soutien affiliés ou avec des sites web tiers, ou liés à ceux-ci.
Les présentes Conditions prennent effet à compter du jour où vous accédez pour la première fois à la Plateforme et demeurent en vigueur jusqu’à leur résiliation par l’une ou l’autre des parties, tel qu’il est décrit ci-dessous.
Nous pouvons, en tout temps, suspendre ou résilier votre adhésion à la Plateforme avec effet immédiat, en vous en donnant avis, si, à notre avis, vous avez abusé de tout privilège lié à la Plateforme, omis de respecter les présentes Conditions, ou fait quelque fausse déclaration que ce soit à notre égard.
Vous pouvez, à votre choix, mettre fin à votre accès à votre Compte utilisateur en demandant sa suppression ou sa désactivation, en cessant d’utiliser la Plateforme et en désinstallant et supprimant de vos systèmes tous les composants logiciels locaux s’y rattachant.
Nous pouvons mettre fin à la Plateforme, ou à toute partie de celle-ci, en tout temps, en transmettant aux Membres un avis écrit précisant la date de résiliation, au moins trente (30) jours avant ladite date de résiliation.
⚠️ NOTE IMPORTANTE RELATIVE À L’ACCÈS AUX DONNÉES EN CAS DE RÉSILIATION DU COMPTE
À l’expiration ou à la résiliation de votre Compte, pour quelque raison que ce soit, toutes les données et tous les documents associés à votre Compte, y compris, sans s’y limiter, les dossiers, communications et Contenu généré par l’utilisateur téléversé sur la Plateforme, ne seront plus accessibles et pourront être supprimés de façon permanente par Solace, sous réserve des lois applicables. À la suite de l’expiration ou de la résiliation de votre Compte, vous n’aurez plus la possibilité d’accéder à ces données ou documents.
Il est de votre seule responsabilité de télécharger et de conserver localement toutes les données et tous les documents de votre Compte avant l’expiration ou la résiliation de celui-ci. Sous réserve des lois applicables, Solace n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit à l’égard de la perte de données ou de documents après l’expiration ou la résiliation de votre Compte. Vous dégagez par les présentes Solace de toute réclamation, dommage ou autre responsabilité en lien avec la perte d’accès à vos données ou documents après la résiliation ou l’expiration de votre Compte.
Solace peut, à sa seule discrétion, modifier unilatéralement les présentes Conditions sans préavis, sauf si la loi exige le contraire. La version des Conditions affichée de temps à autre sur la Plateforme régira la Plateforme et la prestation des Services, et il vous incombe de consulter régulièrement ces Conditions.
Nous nous réservons le droit de modifier la Plateforme en tout temps et sans préavis. Si vous vous opposez à toute modification de la Plateforme, votre seul recours consiste à cesser d’utiliser la Plateforme.
Les présentes Conditions constituent l’intégralité de l’entente intervenue entre vous et Solace relativement à votre utilisation de la Plateforme et remplacent toute entente, discussion, négociation ou communication antérieure, qu’elle soit orale ou écrite.
Nous pouvons vendre ou transférer, en tout ou en partie, la Plateforme ou les Services qui y sont associés, fusionner avec une autre entité ou réaliser toute autre opération de réorganisation ou de financement corporatif, sans qu’il soit nécessaire de vous en aviser. De plus, la manière dont la Plateforme et les Services associés vous sont fournis, ainsi que les organisations qui fournissent les Services en lien avec la Plateforme, peuvent changer.
Nous ne sommes pas responsables de tout manquement ou retard dans l’exécution des Services causé par des événements échappant à notre contrôle raisonnable, y compris, sans s’y limiter, des catastrophes naturelles, pandémies, guerres, actes gouvernementaux, conflits de travail, pannes d’Internet ou de télécommunications, ou tout autre cas de force majeure.
Les mots employés au singulier s’interprètent comme incluant le pluriel et vice versa, sauf si le contexte exige autrement, et le terme « y compris » signifie « y compris, sans s’y limiter ». Tout montant en dollars mentionné relativement à la Plateforme, aux Services ou aux présentes Conditions est exprimé en dollars canadiens.
Pour les Utilisateurs résidant au Québec : les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada applicables dans cette province, à l’exclusion de ses règles de conflit de lois.
Pour les Utilisateurs résidant dans le reste du Canada : les présentes Conditions sont régies par les lois de la province d’Ontario et les lois fédérales du Canada applicables dans cette province, à l’exclusion de ses règles de conflit de lois.
Si vous avez des questions concernant la Plateforme, veuillez écrire à support@solacecare.ca ou appeler au [numéro de téléphone].
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